SAP MM Interview Questions and Answers - 3

Section 3

Questions

1. What is the difference between the stock transfer between two plants  belonging to same company code and those belonging to different company code?

Answer:

A stock transfer from plant to plant generally takes place within a company code. It can, however, also take place between two company codes, if the plants are assigned to different valuation areas, which belong to different company codes.

Unlike a stock transfer from storage location to storage location, a stock transfer from plant to plant affects both accounting and Materials Planning, as follows:

o Accounting:Accounting is affected if both plants are assigned to different valuation areas. This means that a stock transfer leads not only to a quantity update but also to a value update (stock value, G/L accounts). Thus, parallel to the material document for stock transfer, an accounting document is created.

o Materials Planning:Materials planning are affected because a change of plant stock is taken into account by Materials Planning

Question

2. What are the important fields in purchasing view?

Answer:

o RFQ/Quotation

o Purchase requisition

o Purchase order

o Master data (Info record, Source list, Conditions, Vendors etc.)

o Outline agreements

Question

3. What are the steps in automatic account assignment configuration?

Answer:

Material type is assigned to A/c Cat Ref; A/c Cat. Ref is assigned to Val.Class; Val.class assigned to G/L A/c.

Configuration:

OMWM : Activate Val. grouping Code

OMSK : Create A/c cat. ref and Val. Class; then A/c cat ref assigned to material type.

OMWD : Val. area (plant) assigned to Val. grp. code (0001)

OBYC : Assign Val. modifier (0001), New Val. Class and G/L A/c

Now create new material and assign new val. class in Accounting 1 data screen. Then create PO, GR.

Question

4. How do you create movement types? What are the steps involved? When will you recommend a new movement type?

Answer:

Transaction code is OMJJ

You can copy new movement type which is near-by old one.

When we go to new movement type, if there is no possibility to done transaction with old movement type.

Steps: 1) entry control data 2) short text 3) allowed transactions 4) help text  5) update control data 6)account grouping 7) reasons for movement

Question

5. What is meant by access sequence? When it is used?

Answer:

Condition type has an access sequence assigned to it which determines    which tables to access for data and in what sequence. This has a sequence of table based on the most specific to most generic.

It can be used for any new condition type creation.

Question

6. How does the PO pick up the pricing schema?

Answer:

The pricing procedure assigned to a vendor has a calculation schema attached to it. This schema defines the various conditions prerequisite, calculation & sequence in the PO.Generally, only one type of pricing procedure is followed for all the vendors.

Question

7. What are the steps involved in creating a pricing procedure?

Answer:

To create a pricing procedure, the steps will be

Create Condition tables

Create access sequence by placing the different condition tables from most  specific to the most general.

Create the condition types

1.  Assign the Access sequence to the condition type

2. Create the pricing procedure

3. Place the all condition types in a sequential order as per the business requirement and pricing needs.

Question

8. What are the types of special stocks available?

Answer:

1. Consignment stock - vendor

2. Components provided to vendor (Subcontracting)

3. Project stock

4. Consignment stock customer

5. Pipeline material

6. Orders on hand

7.  sales order, RTP, stock transfer ,third party.

Question

9. What are the types of info records?

Answer:

1. Standard

2. Pipeline

3. Consignment

4. Subcontracting

Question

10. What is meant by consignment stock?

Answer:

Consignment stock is the material which is lying in the premises but is not  owned by the company. It has no value assigned to it until it is taken into   own stock. Once it is used in production or to be sold, it is taken into own stock.

(or)

The stock supplied by the vendor is in the companies premises with the company having no liability for the same.  The liability for the company will only be affected when the goods are issued from the consignment stock for use.